Instruções de Preenchimento – Veículos

SOLICITAÇÃO DE VEÍCULOS

O Centro de Transportes atenta às orientações pertinentes à forma de solicitação e utilização dos veículos oficiais, a fim de promover boas práticas.

1º passo: Programar a viagem/saída com antecedência junto ao Centro de Transportes ou a Unidade Detentora..

                SAÍDA/VIAGEM

TEMPO DE ANTECEDÊNCIA
DO CENTRO DE TRANSPORTES

TEMPO DE ANTECEDÊNCIA
DA UNIDADE DETENTORA

Circulação local

mínimo de 48 horas

mínimo de 24 horas

Circulação viagem

mínimo de 72 horas

mínimo de 48 horas

2º passo: Solicitar os veículos via Formulário de Solicitação e enviar via site.

3º passo: Aguardar resposta e as próximas orientações do setor.

4º passo: Se confirmado, é necessário obter a abertura da Ficha de Controle de Tráfego – FCT, emitida pelo Centro de Transportes ou a Unidade Detentora..

Nela deverá conter os dados do veículo, da viagem, dos respectivos usuários e motoristas.

DA UTILIZAÇÃO

1º passo: Previamente à utilização do veículo, realizar o Check-list, isto é, inspecioná-lo antes da partida preenchendo e assinando o formulário no verso da Ficha Controle de Tráfego.

VERIFICAR

As condições técnicas
Os equipamentos
Acessórios obrigatórios
Documentos
Condições da limpeza
Itinerário

ATENÇÃO: pede-se para observar a limpeza do veículo. Notificar o Centro de Transportes ou a Unidade Detentora. caso o veículo esteja sujo.

2º passo: Certificar-se de que possui todos os documentos do veículo.

DOCUMENTOS

Licenciamento – CRLV do ano vigente

Cartão de Abastecimento

Cartão do Seguro

Cartão de isenção de pedágio – ARTESP

Ficha de Controle de Tráfego

Autorização de viagem (se for o caso)

3º passo: Preencher corretamente a Ficha do Controle de Tráfego.

  • NA PARTIDA: Conferir o Odômetro (Kilometragem) marcado no devido campo da FCT.
  • DURANTE A VIAGEM: Descrever todas as eventuais paradas até o destino com a respectiva Kilometragem, sejam para alimentação, abastecimento, informações relativas a horários de chegada e partida, bem como anotar o dia referente, quando houver pernoite do veículo fora de sua garagem original.
  • RETORNO: Assinar a FCT e devolvê-la para seu fechamento; conferir a assinatura do expedidor; anotar a Km do odômetro quando devolução definitiva do veículo.

4º passo: Devolver o veículo em boas condições para o uso do próximo usuário:

ATENÇÃO

5º passo: O veículo sob sua responsabilidade deverá receber atenção à manutenção preventiva caso seja necessário durante sua utilização, sob pena de responsabilidade, como:

  1. Lubrificação.
  2. Lavagem e limpeza em geral (solicitando autorização junto ao Centro de Transportes ou a Unidade Detentora).
  3. Reapertos.
  4. Cuidados com pneumáticos, baterias, acessórios e sobressalentes.
  5. Reabastecimento, inclusive verificação dos níveis de óleo.

6º passo: Para solicitar o veículo, acesse o formulário de solicitação, preencha todos os dados, o e-mail da frota e o e-mail do imediato e envie. Acesse o formulário através do link no menu superior ou clique aqui.

ATENÇÃO